陆续将请帖送达了邀请对象手中。此次受邀的宾客多达四百余人，来自十余个国家，如果全部出席，算上他们带在身边的家人、侍从、警卫、船员，大概至少也是有两三千人规模了。类似安南、葡萄牙这种与海汉关系密切的国家，除了受邀的头面人物之外，还会有大批商人随行，以便能在庆典之后的第一时间参加接下来每年例行的贸易洽谈会。
外事部门最初的估计是庆典期间需要接待的外国来访者数目可能会超过四千，但从目前的情况来看，这个预估的数目还是偏于保守了。在三月二十日左右，港务部门所登记的本月抵达三亚的外国人员资料中，预计要待到庆典之后的人数就已经突破了四千。随着会期临近，三月二十日之后到达三亚准备参加庆典的外国人数量还在不断上升，预计会在四月一日之前突破六千，这对于海汉的接待和保卫工作都是一个不小的考验。